איך ממירים חוזה סרוק לוורד
גוררים את ה-PDF לחלון או בוחרים קובץ. כל עמוד נקרא בנפרד, והטקסט מופיע לצד העמוד תוך כדי קריאה. בסיום מורידים ק ובץ Word (.docx) ועורכים אותו כרגיל, או מעתיקים את הטקסט מלשונית "טקסט".
חוזה ארוך כדאי לסרוק ל-PDF אחד, וכך כל העמודים יוצאים כמסמך אחד. כל תמונה שמוסיפים נקראת כמסמך נפרד.
כמה חוזים, טבלה אחת
קראתם כמה חוזים? הכפתור "כל המסמכים לאקסל" מוריד קובץ אחד ובו שורה לכל חוזה: הצדדים, התאריכים, תקופת ההתקשרות, ההארכה, ההודעה המוקדמת, התמורה, תנאי התשלום והדין החל. כך מקבלים מרשם חוזים שאפשר למיין ולסנן, למשל לפי תאריך הסיום, בלי להעתיק פרט אחד ביד.
מה כדאי לבדוק אחרי ההמרה
בחוזה, ספרה אחת שגויה משנה את המשמעות. לפני שעובדים עם הטקסט, כדאי לעבור על כמה דברים:
- שמות, מספרי ת.ז וח.פ, סכומים ותאריכים: השוו כל אחד לחוזה המקורי. ערך שהמנוע לא היה בטוח בו מסומן בכתום.
- מספור הסעיפים: ודאו שהסעיפים ותתי-הסעיפים ממשיכים ברצף, במיוחד במעבר בין עמודים.
- תוספות בכתב יד, מחיקות וחותמות: הכלי בנוי לטקסט מודפס, וכתב יד נקרא לכל היותר בחלקו.
- הנוסח המחייב: הטקסט הוא עותק לעבודה, והחוזה החתום הוא המסמך הקובע.
שורות מעורבות: עברית, מספרים ואנגלית
בחוזה יש הרבה שורות מעורבות: מספר סעיף, סכום בשקלים, תאריך, שם של חברה באנגלית. בהמרה רגילה חלקים משורה כזו מתהפכים. כאן הטקסט נשמר בסדר הלוגי, כך שהמספרים והמילים הלועזיות נשארים שלמים ובמקומם. חוזים באנגלית נקראים באותה צורה.
חוזה הוא מסמך רגיש
הקובץ נקרא בזיכרון ולא נשמר אצלנו: לא בשרת, לא במסד נתונים ולא ביומני המערכת. התוצאה נשמרת רק בדפדפן שלכם, ואפשר למחוק אותה בלחיצה. הקריאה נעשית בשירות ענן בתשלום, שתנאיו אוסרים להשתמש בתוכן שנשלח אליו לאימון מודלים.