ERP ו-CRM

מהדף למערכת, בלי להקליד

חשבוניות, קבלות וכרטיסי ביקור נקראים כאן ויוצאים בקובץ עם עמודות קבועות, שמערכת ה-ERP או ה-CRM שלכם מייבאת. או ב-API, ישר לתהליך האוטומציה שלכם.

דברו איתנו על חיבור תיעוד ה-API

ERPשורה לכל פריט

CRMשורה לכל איש קשר

APIJSON עם מפתחות קבועים

אותה קריאה, שלוש צורות יציאה. המסמכים לא נשמרים בדרך.

01שלוש דרכים

בוחרים לפי הנפח, לא לפי המערכת

01 · בלי הקמה
קובץ ייבוא
בסביבת העבודה, אחרי הקריאה: קובץ ל-ERP עם שורה לכל פריט, קובץ ל-CRM עם שורה לכל איש קשר, vCard לאנשי הקשר ו-Excel לכל השאר. ממפים את העמודות פעם אחת בייבוא של המערכת.
פתיחת מסמך
02 · לזרם קבוע
API ואוטומציה
שולחים מסמך ל-⁦POST /api/v1/read⁩ ומקבלים JSON עם אותם מפתחות בכל פעם. כל כלי אוטומציה עם צעד HTTP יכול לקרוא לו, כמו Make, n8n, Zapier או Power Automate. ההתחלה חינם, עם 100 עמודים.
לקבלת מפתח API
03 · לנפח גדול
התאמה למערכת שלכם
Priority, SAP Business One, חשבשבת או כל מערכת עם תבנית ייבוא משלה: שלחו לנו את התבנית, ונבדוק איך להוציא את הנתונים בדיוק בצורה שהיא מצפה לה.
דברו איתנו

02קובץ ל-ERP

שורה לכל פריט, ופרטי המסמך בכל שורה

הקובץ יוצא עם עמודות קבועות באנגלית, באותו סדר בכל מסמך. מסמך בלי טבלת פריטים יוצא כשורה אחת. אם המערכת שלכם מייבאת כותרת ושורות בשני קבצים נפרדים, כתבו לנו.

עמודה	מה יש בה	בקבלה לדוגמה
document_type	סוג המסמך: invoice, receipt, quote, purchase_order או delivery_note	receipt
document_number, allocation_number	מספר המסמך ומספר ההקצאה, כפי שהודפסו	7731
issue_date, due_date	תאריכים, בצורה YYYY-MM-DD	2026-10-24
vendor_name, vendor_tax_id	הספק, ומספר העוסק או הח.פ שלו	034981265
customer_name, customer_tax_id	הלקוח, כשהוא מודפס על המסמך	—
currency	המטבע	ILS
subtotal, discount, vat_rate, vat_amount, total	סכומים ושיעור המע״מ כמספר עשרוני, בלי פסיקים וסימני מטבע	102
payment_method	אמצעי התשלום, כפי שהודפס	אשראי ויזה ****4417
line_no, line_code, line_description	שורת הפריט: מספר רץ, מק״ט ותיאור	קרואסון חמאה
line_quantity, line_unit_price, line_amount	כמות, מחיר ליחידה וסכום השורה, כמספרים	2 · 12 · 24
page, source_file	העמוד והקובץ שמהם נקראה השורה	1 · receipt.jpg

03קובץ ל-CRM

שורה לכל איש קשר, כל פרט בעמודה משלו

כרטיס ביקור, או כל עמוד עם פרטי קשר, יוצא כשורה. ב-PDF של כמה כרטיסים, כרטיס בכל עמוד, כל כרטיס הוא שורה.

עמודה	מה יש בה	בכרטיס לדוגמה
first_name, last_name	שם פרטי ושם משפחה: המילה הראשונה היא השם הפרטי, ותואר כמו ד״ר יורד	מיכל · אורן
full_name	השם המלא, כפי שהודפס	מיכל אורן
company, job_title	החברה והתפקיד	שקמה אדריכלות נוף בע״מ
email, website	מייל ואתר	michal@shikma.example
phone, mobile, fax	כל מספר בעמודה משלו, כפי שהודפס	052-5550178
address	הכתובת	רח׳ הגפן 7, חיפה
source_document	הקובץ שממנו נקרא איש הקשר	card.jpg

ובנוסף, vCard: אותם פרטים בקובץ שנפתח באנשי הקשר בטלפון, ב-Google Contacts וב-Outlook.

04לאן הקבצים הולכים

ייבוא קובץ, במערכות שאתם כבר עובדים איתן

אין לנו חיבור מוכן לכל מערכת. כך הקבצים נכנסים למערכות נפוצות, דרך כלי הייבוא שלהן:

ERP והנהלת חשבונות

SAP Business One: ייבוא דרך Data Transfer Workbench, שעובד עם תבניות CSV. ממפים את העמודות לתבנית של המסמך.
Priority: ממשקי טעינה קולטים נתונים מקבצי טקסט. שלחו לנו את מבנה הממשק שלכם, ונבדוק התאמה.
חשבשבת ומערכות אחרות: שלחו לנו את מבנה הקובץ שאתם קולטים היום, ונבדוק איך להוציא את הנתונים בצורה הזאת.
Excel ו-Google Sheets: הקובץ נפתח כמו שהוא, וכל מסמך מוסיף שורות באותן עמודות.

CRM ואנשי קשר

Salesforce: ה-Data Import Wizard מייבא אנשי קשר ולידים מקובץ CSV, עם מיפוי עמודות לשדות.
HubSpot: ייבוא אנשי קשר מקובץ CSV, עם מיפוי עמודות למאפיינים.
monday CRM ו-Zoho CRM: ייבוא מקובץ Excel או CSV, עם מיפוי עמודות.
טלפון, Google Contacts ו-Outlook: קובץ vCard נפתח באנשי הקשר.

05API ואוטומציה

זרם קבוע של מסמכים, בלי ידיים

01מקבלים מפתח API. ההתחלה חינם, עם 100 עמודים.
02בכלי האוטומציה מוסיפים צעד HTTP: בקשת POST אל ⁦/api/v1/read⁩, עם המפתח בכותרת Authorization, והמסמך כקובץ או כקישור.
03התשובה היא JSON: ב-fields השדות עם המפתחות הקבועים, כמו vendor_name, total ו-issue_date, וב-tables שורות הפריטים.
04ממפים את השדות לפעולה במערכת: חשבונית ספק ב-ERP, איש קשר או ליד ב-CRM, או שורה בגיליון.
05ערך שמגיע עם ⁦uncertain: true⁩ יכול לעצור לבדיקה של אדם, לפני שהוא נכנס למערכת.

לקבלת מפתח API התיעוד המלא

קריאה עם קובץ

curl https://ocr-ai.com/api/v1/read \
  -H "Authorization: Bearer ocrai_sk_…" \
  -F "file=@invoice.pdf" \
  -F "pages=1-3"

06חיבור

ספרו לנו על המערכת שלכם

באיזו מערכת אתם עובדים, כמה מסמכים בחודש ומה צריך לקרות איתם. נחזור אליכם במייל.

07שאלות

שאלות על חיבור למערכות

יש חיבור מוכן ל-SAP, ל-Priority או ל-Salesforce?

לא כחיבור מוכן. יש קבצי ייבוא עם עמודות קבועות, ו-API שכל כלי אוטומציה יכול לקרוא לו. לחיבור שנבנה סביב המערכת שלכם, כתבו לנו.

מה קורה בחשבונית של כמה עמודים?

כל העמודים של המסמך נכנסים לאותו קובץ: פרטי המסמך בכל שורה, ושורות הפריטים מכל העמודים ברצף.

מה קורה כשערך לא נקרא בוודאות?

בסביבת העבודה הוא מסומן לבדיקה. ב-API הוא מגיע עם ⁦uncertain: true⁩, כדי שהתהליך שלכם יוכל לעצור אותו לבדיקה.

המסמכים נשמרים אצלכם?

לא. הקובץ נקרא בזיכרון ולא נשמר; אנחנו שומרים נתוני שימוש בלי תוכן.

כמה זה עולה?

אותן חבילות עמודים כמו באתר, והן משותפות לדפדפן ול-API. לנפח קבוע של אלפי עמודים בחודש, כתבו לנו.