אילו שדות מזוהים בחשבונית
המנוע מחפש את השדות הקבועים של חשבונית, ומוציא רק את מה שמודפס בפועל:
- שם הספק, כתובת, טלפון ומספר עוסק או ח.פ
- שם הלקוח ומספר העוסק שלו
- מספר חשבונית ומספר הקצאה
- תאריך הפקה ותאריך לתשלום
- סכום לפני מע״מ, הנחה, שיעור מע״מ, סכום המע״מ וסה״כ לתשלום
- אמצעי תשלום ומטבע
מספר הקצאה
מספר הקצאה הוא מספר שרשות המסים מקצה לחשבונית מס מעל סכום מסוים, במסגרת מודל חשבוניות ישראל, כדי שהלקוח יוכל לקזז את המע״מ שבה. הסף יורד בהדרגה, ולכן המספר מופיע ביותר ויותר חשבוניות. כשהוא מודפס, הוא יוצא כשדה נפרד.
מחשבונית לאקסל או להנהלת חשבונות
קובץ ה-Excel כולל גיליון שדות, גיליון לכל טבלה וגיליון טקסט. אם קראתם כמה חשבוניות, אפשר להוריד כל אחת בנפרד, או לייצא CSV ולאחד. כדאי לעבור על ערכים שמסומנים בכתום לפני שמזינים אותם להנהלת החשבונות.