PDF סרוק או PDF דיגיטלי
שני הסוגים עוברים באותה דרך: כל עמוד הופך לתמונה בדפדפן ונקרא. PDF דיגיטלי, שיצא ישירות מתוכנה, נקרא בדרך כלל נקי יותר מסריקה של נייר.
מה יוצא בקובץ
קובץ ה-Excel בנוי כך שאפשר לעבוד איתו מיד:
- גיליון לכל טבלה, עם שורת כותרות מודגשת ומסנן
- גיליון שדות: הפרטים שמחוץ לטבלה, כמו מספר מסמך, תאריך ולקוח
- גיליון טקסט: כל הטקסט של העמודים
כשהטבלה מורכבת
תאים ממוזגים, כותרות בשתי שורות וטבלאות בלי קווים הם המקרים הקשים. העמודות נשמרות לפי מה שמודפס, ותא ריק נשאר ריק. כדאי להעיף מבט בגיליון לפני שמשתמשים בו.